eProcurement

O eProcurement também permite às pequenas e médias empresas aceder a novos mercados de aquisição através da Internet.

As vantagens: pode encontrar fornecedores com um simples toque de um botão e comparar inúmeras ofertas e preços. A forma mais fácil de o fazer é através de plataformas multifornecedores, como o simple system. Vários fornecedores oferecem os seus produtos e serviços nestas soluções de sistema, que funcionam como mercados eletrónicos.

Isto aumenta a sua flexibilidade: pode encomendar as suas mercadorias e tirar partido de promoções e descontos 24 horas por dia, independentemente da hora e do local.

Os departamentos de aquisição de muitas empresas debatem-se com o mesmo dilema: as exigências estão a tornar-se cada vez mais complexas e, ao mesmo tempo, os processos empresariais têm de se tornar mais eficientes.

De que forma pode atingir os seus objetivos? Com eficiência e normalização. Porque com as soluções de eProcurement, pode trabalhar de forma muito mais produtiva do que nas compras convencionais, que se caraterizam pelo trabalho manual. Quer seja como suporte para transações individuais e processos empresariais, como o processamento de encomendas e os processos de pagamento, estes são simplificados e acelerados com a ajuda de soluções de eProcurement. Para além da gestão da cadeia de abastecimento, isto também se aplica ao departamento financeiro e a outras áreas da empresa envolvidas no processo de aquisição.

Gostaria de tornar os seus processos de aquisição mais transparentes e medir diretamente o seu sucesso? As análises e os relatórios fazem parte do repertório normal dos sistemas de eProcurement.

Qual é o desempenho dos seus fornecedores, qual é o grau de satisfação dos seus clientes? Pode saber tudo isto com apenas alguns cliques. Pode também efetuar análises de mercado, normalizar contratos com fornecedores e aplicar outras diretrizes de aquisição num instante. Isto dá-lhe total transparência sobre as despesas de toda a empresa e ajuda também a controlar melhor as "compras não planeadas" (Maverick Buying) bastante dispendiosas.

As mercadorias de classe C são artigos com um valor de encomenda individual baixo e uma frequência de encomenda elevada. Devido ao facto de as peças de classe C serem supostamente insignificantes para o sucesso de uma empresa, muitos departamentos de compras não lhes prestam a devida atenção. No entanto, são precisamente estes artigos que são ideais para soluções de eProcurement e com os quais pode garantir vantagens para a sua empresa num curto espaço de tempo! Isto permite-lhe processar quantidades cumulativas de encomendas mais elevadas de uma forma normalizada.

Na kaiserkraft, somos especialistas neste domínio. É por isso que dedicámos um artigo separado a este tópico: leia mais aqui.

Em comparação com as compras manuais, a aquisição eletrónica automatiza uma série de etapas do processo. Isto torna outras atividades de aquisição significativamente mais rápidas e deixa mais tempo para outras tarefas importantes na sua empresa. As poupanças de custos resultantes do processo podem atingir os 70%. Sem interrupções nos meios de comunicação, os erros de transmissão são minimizados e os fluxos de trabalho sem papel têm um impacto positivo no tempo, no dinheiro e no ambiente.

Se encomendar frequentemente grandes quantidades de mercadorias, pode ser útil introduzir o seu próprio sistema de compras que incorpore vários sistemas de catálogo.