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Ao comprar um destruidor de documentos, deve prestar atenção aos volumes coletáveis, ao grau de segurança e à capacidade de corte. Por isso, pretendemos facilitar a sua escolha: basta responder às questões e ser-lhe-ão indicados os modelos adequados.
1. UTILIZAÇÃO | Para que tipo de escritório procura um destruidor de documentos?

Destruidores de documentos

O cesto de papéis representa uma falta de segurança! Os dados sensíveis como, por exemplo, dados pessoais devem ser destruídos pela destruidora de documentos. Apenas através de uma destruição adequada é que se consegue proteger contra a utilização indevida e o roubo de dados.
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Destruidores de documentos para a devida eliminação de documentos sensíveis



Antigamente, os documentos confidenciais eram queimados num cesto, para que não caíssem nas mãos erradas. Os nossos destruidores de documentos são muito mais eficientes e garantidamente livres de fumo. Disponíveis em diferentes dimensões e níveis de segurança, estes constituem uma prevenção fiável contra elevadas penalizações por violação do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e espionagem industrial.



Como funcionam os destruidores de documentos?



Grandes ou pequenos, para casa ou para o escritório, o princípio dos destruidores de documentos é sempre o mesmo. Cortam suportes de dados em pedaços tão pequenos de modo a que não seja possível uni-los novamente. Existem diferentes tipos de corte: em tiras, nos dispositivos de iniciação, corte em cruz ou em partículas.



Que diferença existe entre cada um dos níveis de segurança?



Quanto mais sensíveis forem os dados, mais pequeno deve ser o material cortado. Só assim é possível garantir que os seus documentos financeiros ou patentes não acabam por ir parar à concorrência. Disponibilizamos-lhe destruidores de documentos nas três classes de proteção e sete níveis de segurança, conforme a norma DIN 66399. Desta forma, está sempre em segurança, quer queira cortar em tiras catálogos e notícias ou documentos extremamente sensíveis em finas micropartículas.


Deve ter sempre em mente o número quatro. Este é prescrito pelo RGPD como nível de segurança mínimo para a destruição de dados pessoais. Encontram-se disponíveis informações adicionais sobre o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados nas nossas ''Perguntas e respostas sobre a implementação do RGPD''.



Qual a importância da dimensão do destruidor de documentos?



Gosta de tudo à mão e discreto? Os trituradores de papel com uma capacidade até 25 litros poupam espaço e cabem em qualquer cantinho. Já em escritórios de grandes dimensões e em caso de funcionamento contínuo, estes atingem rapidamente o seu limite e os colegas passam mais tempo a esvaziá-los do que a trabalhar. Assim, em KAISER+KRAFT encontrará também dispositivos com cinco vezes mais volume. A elevada capacidade de corte assegura que triturar é mais rápido que queimar. A função de alimentação automática é uma grande ajuda na destruição de grandes quantidades de papel. Basta introduzir o material e premir ''Iniciar''. O dispositivo trata do resto enquanto pode realizar outras tarefas.



A sua empresa utiliza sistemas sem papel? Consoante a versão, os nossos destruidores de papel são também adequados para CD, DVD e cartões de crédito. É inclusivamente possível destruir pens USB de forma fiável e legal.



Tem ainda algumas dúvidas sobre destruidores de documentos? Leia o nosso guia de compras ''Como encontrar o destruidor de documentos correto'' ou beneficie do nosso aconselhamento personalizado. Disponibilizamos-lhe também outras práticas máquinas de escritório, como aparelhos de plastificação, purificadores de ar para um ambiente de trabalho saudável e móveis de escritório, como armários de arquivo suspenso. Pode deixar o fogo só para os churrascos no seu jardim.

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