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Sistemas de organização

Nunca foi tão fácil combinar organização com sistema. Atualmente disponibilizamos sistemas de organização para quase todas as exigências, desde a coluna giratória para pastas de arquivo, passando pelo armário fechado à chave até às secretárias com compartimentos de arrumação.
Foram encontrados 72 artigos
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Preço Top
Preço s/iva
a partir de 47,90
office akktiv - Armário de classificação com armário inferior
AxLxP 1864 x 913 x 420 mm, 21 compartimentos
Preço s/iva
599,-
Quadro de classificação
2 x 25 compartimentos, AxLxP 1120 x 544 x 129 mm
Preço s/iva
349,-
Quadro de classificação
1 x 25 compartimentos, AxLxP 1120 x 273 x 129 mm
Preço s/iva
239,-
Quadro de classificação
2 x 10 compartimentos, AxLxP 865 x 544 x 106 mm
Preço s/iva
319,-
office akktiv - Aplique de classificação
AxLxP 922 x 913 x 420 mm, 21 compartimentos
Preço s/iva
419,-
Preço s/iva
989,-
Preço s/iva
1.675,-
Preço s/iva
2.250,-
Preço s/iva
a partir de 259,-
Preço s/iva
a partir de 319,-
Preço s/iva
195,-
Preço s/iva
a partir de 129,-
Preço s/iva
a partir de 489,-
Quadro de classificação
1 x 6 compartimentos, AxLxP 712 x 236 x 79 mm
Preço s/iva
79,90
Quadro de classificação
1 x 6 compartimentos, AxLxP 505 x 311 x 79 mm
Preço s/iva
79,90
Preço s/iva
a partir de 329,-
Preço s/iva
a partir de 389,-
Preço s/iva
779,-
Estação de classificação e de organização
com armário com portas de batente
Preço s/iva
839,-
Preço s/iva
a partir de 129,-
Cesto de classificação em arame de aço
modelo de parede, três filas
Preço s/iva
399,-
Preço s/iva
a partir de 87,90
DURABLE - Caixa de gavetas
AxLxP 292 x 280 x 356 mm, cinzento
Preço s/iva
a partir de 79,90
Preço s/iva
a partir de 165,-
helit - Estrutura de arquivo suspenso
LxPxA 360 x 380 x 272 mm, embalagem de 4 unid.
Preço s/iva
97,90
helit - Caixa de gavetas
cor do corpo branco, embalagem de 4 unid.
Preço s/iva
109,-
helit - Caixa de gavetas
cor do corpo branco, transparente, embalagem de 4 unid.
Preço s/iva
109,-
Eichner - Quadro de planeamento, com 10 calhas
uma fila, AxLxP 1280 x 315 x 74 mm
Preço s/iva
165,-
Preço s/iva
52,90
Eichner - Quadro de sistema T-Card
placa de suporte de espuma dura, cinzento
Preço s/iva
a partir de 89,90
Eichner - Quadro de planeamento Orga-Easy
altura 900 mm, para A5 na vertical
Preço s/iva
a partir de 159,-
Preço s/iva
439,-
Preço s/iva
299,-
Eichner - Quadro de planeamento, com 10 calhas
duas filas, AxLxP 1280 x 554 x 74 mm
Preço s/iva
249,-
Eichner - Flexo-Board
segmento individual
Preço s/iva
179,-
Eichner - Flexo-Board
5 segmentos, conjunto
Preço s/iva
919,-
Eichner - Flexo-Board
7 segmentos, conjunto
Preço s/iva
1.145,-
DURABLE - Caixa de gavetas
AxLxP 322 x 250 x 365 mm
Preço s/iva
64,90
Novo
Preço s/iva
a partir de 79,90
Novo
Preço s/iva
a partir de 109,-
Novo
Estação de classificação
com 60 gavetas em 3 filas
Preço s/iva
729,-
Novo
Preço s/iva
a partir de 82,90
Novo
Preço s/iva
a partir de 59,90
Novo
Preço s/iva
119,-
Foram encontrados 72 artigos

Sistemas de organização: deixe de procurar. Encontre.



Só percebemos se o sistema de organização no escritório funciona verdadeiramente em situações como uma inspeção fiscal ou o balanço anual. Se os seus colaboradores procuram aflitos este ou aquele formulário de encomenda, está na altura de pensar melhor no seu sistema de arquivo e encomendar os correspondentes sistemas de classificação na KAISER+KRAFT. Na organização de processos diária, uma logística de informação bem pensada é fundamental para que tudo decorra sem problemas.



Porque é que a organização é importante num escritório?



Mesmo com a digitalização a pleno vapor, manuseia-se ainda muito papel num escritório e, como tal, este não perdeu importância enquanto suporte de dados. Este papel, em forma de pastas, documentos, formulários de encomenda e afins deve estar à disposição do colaborador certo, no momento certo.



Se tal não acontecer, pode perder-se uma encomenda, porque o colega responsável não encontrou todos os documentos. Ou uma tarefa pode acabar por ser feita duas vezes, porque o colaborador não sabia que já existiam documentos relacionados.



Basicamente, os sistemas de organização e os princípios de classificação associados cumprem os requisitos mais importantes de uma organização de processos perfeita: cada colaborador sabe o que tem a fazer. Os responsáveis têm uma perspetiva sobre as tarefas e pedidos ativos e podem conceber planos semanais em conformidade que, por sua vez, ficam imediatamente à vista de todos os colaboradores relevantes.



Qual o sistema de organização adequado para cada situação?



Na KAISER+KRAFT, encontra sistemas de arquivo para a área de produtos Escritório, mas também sistemas de classificação para armazéns, oficinas ou para pavilhões de produção. Assim, pode utilizá-los sempre de forma flexível e adequada ao seu negócio, mesmo que determinados produtos façam mais sentido num determinado ambiente:



  • Os quadros de classificação e planeadores para oficinas fazem parte do planeamento e transmissão de informações no que respeita a tarefas e pedidos ativos. Neste caso, por exemplo, as descrições de pedidos ou listas de encomendas são classificadas por colaborador e por dia da semana, organizando assim também vários outros níveis.

  • Os distribuidores de correio poupam-lhe tempo na entrega de cartas e pacotes diretamente aos destinatários, enquanto as estações de classificação e organização para escritório ou oficina tratam do caos das pequenas peças soltas.

  • As típicas informações de escritório em pastas ficam mais bem classificadas e facilmente acessíveis em colunas giratórias.


Como criar um escritório bem organizado?



Ao encomendar novos sistemas de organização em KAISER+KRAFT, deve examinar de forma crítica o seu anterior sistema de arquivo. A questão é: o colaborador X encontra sempre a informação Y?



Para tal, deve examinar não só conhecimentos gerais relevantes, por exemplo, em pastas ou no planeamento semanal, mas olhar também para as secretárias dos seus colaboradores: existem nestes depósitos de classificação para que cada colaborador possa organizar as suas tarefas?



Em muitos escritórios, o sistema de classificação é uma estrutura desenvolvida que é transmitida como conhecimento implícito. Este sistema mostra o seu lado negativo geralmente quando a transmissão de conhecimentos de veteranos para novos colaboradores falha. É por isso que deve etiquetar todos os sistemas de arquivo com todas as secções de forma clara e, além disso, para uma maior clareza, trabalhar com códigos de cores para pastas ou determinados departamentos ou colegas.



Finalmente, é ainda necessário verificar o local de uma determinada fonte de conhecimentos: todos podem consultar o seu correio independentemente do sistema de turnos? Todos os colaboradores relevantes têm acesso às pastas de encomendas ou devem esperar até que o secretariado as preencha? Sabem onde são armazenados os materiais de escritório e têm acesso a estes?



A KAISER+KRAFT disponibiliza o produto certo como resposta a todas estas questões. Se pudermos ajudar na sua seleção, contacte-nos.

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