Posto de trabalho em casa
11 sugestões para trabalhar com sucesso a partir de casa
Cada vez mais empresas oferecem aos seus funcionários a possibilidade de trabalhar a partir de casa. O posto de trabalho em casa, no entanto, apresenta alguns desafios. Para ser realmente produtivo a trabalhar em casa, não basta simplesmente abrir o portátil. O posto de trabalho em casa precisa estar devidamente configurado e o dia de trabalho bem organizado para que um novo ritmo de trabalho possa ser estabelecido.
Para que o trabalho na sua casa corra bem, damos dicas valiosas sobre como equipar o seu posto de trabalho, organizar o seu dia de trabalho e a colaboração virtual com os seus colegas.
O que é necessário para configurar um posto de trabalho em casa
A primeira coisa que deve fazer em sua casa é criar uma área na qual possa trabalhar com uma postura correta e concentração. Se o posto de trabalho estiver bem configurado, será mais fácil mudar mentalmente para o modo de escritório. Por outro lado, também será mais fácil terminar o dia de trabalho. Com estas quatro sugestões, pode controlar os desafios do escritório em casa:
1. Encontre um local adequado para trabalhar
Mudar da mesa da cozinha para o sofá e depois para a cadeira de jardim cria variedade, mas não promove a concentração. É necessário um posto permanente que seja destinado apenas para o trabalho.
É claro que um escritório separado é ideal, mas nem sempre possível. Frequentemente, é suficiente criar uma área separada. Divisórias como plantas, estantes para livros e paredes divisórias criam uma delimitação visual da área de trabalho e da área de estar.
2. Certifique-se de que haja luz suficiente
Tal como no escritório, a iluminação ideal para o posto de trabalho também é importante em casa. A luz do dia é ideal para isso, mas não deve ser muito ofuscante. Nesse caso, cortinas e persianas de rolo podem suavizar os raios fortes do sol.
Atenção aos reflexos de luz! Certifique-se de que as suas janelas não sejam refletidas no seu ecrã. Os reflexos de luz cansam os olhos mais rapidamente. Portanto, é melhor posicionar o monitor de lado em relação à janela.
Se não houver luz do dia suficiente, um candeeiro de secretária pode ajudar. Este deverá ter uma intensidade de luz de, pelo menos, 500 Lux. Aqui, pode descobrir mais sobre os conceitos de iluminação inteligente para todos os postos de trabalho.
3. Escolha uma cadeira de escritório confortável
Também passará a maior parte do seu dia de trabalho sentado no seu posto de trabalho em casa. Para que se sinta confortável, uma cadeira de escritório ergonómica e confortável para as costas é essencial.
Em casa, tem a vantagem de poder escolher de acordo com as suas preferências, ao invés de ter de se contentar com a cadeira padrão do trabalho. Isso é importante porque a cadeira de escritório certa é diferente para cada pessoa. Pode descobrir como escolher a cadeira de escritório certa aqui.
4. Tenha o equipamento necessário à mão
É fácil subestimar o que precisa para trabalhar de forma eficiente e produtiva. O que é dado como certo no escritório rapidamente se torna um desafio em casa.
Por exemplo, o acesso a todos os programas e à rede da empresa também deve funcionar a partir do WiFi em casa. O auscultador deve estar sempre pronto para a videoconferência e a impressora deve estar ligada corretamente. Isso evita que precise procurar constantemente os materiais de trabalho e poupa-lhe tempo e paciência.
Como organizar adequadamente o seu dia de trabalho
Depois de ter equipado devidamente o seu posto de trabalho em casa, nada é impeditivo de um dia de trabalho produtivo. Infelizmente, a realidade em casa muitas vezes é diferente devido a muita distração e falta de rotina de trabalho. As quatro sugestões a seguir ajudar-lhe-ão a organizar o seu dia de trabalho em casa de forma eficaz:
1. Defina um horário de trabalho fixo
No escritório em casa, a linha entre o horário de trabalho e o tempo livre confunde-se muito rapidamente. Sem deslocamento para o trabalho, a importante distância espacial que separa o escritório de casa desaparece.
Para neutralizar isso, é melhor definir um horário de trabalho fixo para o início e o fim do seu dia de trabalho. Além disso, informe os seus familiares quando estiver “no trabalho” para que possa permanecer tranquilo e concentrado durante o horário de trabalho.
2. Escolha vestuário adequado
É tentador passar o dia todo em casa de roupão ou pijama. No entanto, a maneira como se veste também afeta o seu estado de espírito. Com um estilo desleixado, raramente é realmente produtivo.
Obviamente, também pode dispensar o uso de fato ou roupa de trabalho no seu escritório em casa. Mas recomendam-se roupas confortáveis que também usaria no escritório. Então, mesmo a videoconferência espontânea com o chefe não causa embaraços.
3. Faça pausas regulares
Em casa também se aplica: faça uma pausa antes que a sua concentração diminua. Depois de uma hora de trabalho concentrado, descanse cinco a dez minutos. O importante é não ficar sentado na sua secretária. Levante-se, dê um pequeno passeio pela casa, abra uma janela e apanhe um pouco de ar fresco.
Costuma sentir-se letárgico depois do almoço? Depois de uma breve sesta de 20 minutos, também conhecida como “power nap”, pode ultrapassar a preguiça e começar a tarde com a energia renovada. No entanto, não deve fechar os olhos por mais de 20 minutos, caso contrário, entrará numa fase de sono profundo.
4. Evite distrações
O colega que passa sempre pela sua secretária não o incomoda mais. Mas existem outras distrações em casa. A louça suja na cozinha, a TV ainda ligada e o livro emocionante da noite anterior está literalmente a chamar por si.
Para que possa realmente concentrar-se no seu trabalho, esses fatores de perturbação precisam ser removidos. Mantenha o seu smartphone, tablet e livros fora do seu alcance e desligue todas as notificações, se possível.
Como colabora virtualmente com os seus colegas
Quando todos os colegas se encontram em teletrabalho, surgem desafios completamente novos em termos de colaboração. Com as três sugestões a seguir, nada impede o sucesso do trabalho em equipa a partir das respetivas casas.
1. Utilize ferramentas de colaboração
Em casa, não pode simplesmente entrar no escritório ao lado para fazer uma pergunta importante ao seu colega. Portanto, a maneira como comunica e colabora com a sua equipa precisa mudar quando todos se encontram em teletrabalho.
Felizmente, há uma variedade de ferramentas de colaboração úteis que tornam isso possível. Aqui, estão os nossos favoritos:
- Precisa de uma breve informação de uma colega? Converse rapidamente com ela no Slack.
- Precisa explicar algo a um colega? O Loom permite criar um pequeno vídeo do que está a fazer no ecrã.
- Procura a versão mais recente de um documento? Pode trabalhar em documentos juntamente com os seus colegas no Google Drive ou Microsoft OneDrive.
- Quer saber o estado de um projeto? Com a ajuda de softwares de gestão de projetos como Trello ou Monday, consegue conciliar sempre todas as suas tarefas.
2. Crie as expectativas certas
O horário de trabalho é claramente regulamentado no escritório: os colegas geralmente fazem uma pausa ao mesmo tempo e os que não estão no escritório provavelmente estarão numa reunião ou terminarão o trabalho mais cedo. Ao trabalhar em casa, a disponibilidade dos colegas não é tão aparente.
Para que não haja descontentamento na equipa se não reagir imediatamente a uma mensagem de urgência, deve assegurar-se de ter expectativas claras quanto à sua disponibilidade. Comunique quando estiver disponível para conversas e videochamadas, quando quiser trabalhar sem ser perturbado e quando não estiver na sua secretária. Os seus colegas aprenderão a respeitar esses limites.
3. Reserve um tempo para conversar
Não subestime a importância das conversas curtas e informais e das trocas pessoais com os seus colegas. Muitas vezes, essas são as primeiras coisas que faltam a muitos funcionários em teletrabalho. Alguns até reclamam de isolamento.
Pode contrariar isso planeando deliberadamente um tempo para uma conversa informal. Pode ser uma chamada telefónica de 10 minutos ou uma curta videoconferência com os seus colegas favoritos.
Procura o equipamento certo para o seu posto de trabalho em casa? De cadeiras de escritório e material de escritório ergonómico a produtos de limpeza: aqui encontrará tudo para o seu novo posto de trabalho em casa.
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