11 sugestões para trabalhar com sucesso a partir de casa

Mudar da mesa da cozinha para o sofá e depois para a cadeira de jardim cria variedade, mas não promove a concentração. É necessário um posto permanente que seja destinado apenas para o trabalho.

É claro que um escritório separado é ideal, mas nem sempre possível. Frequentemente, é suficiente criar uma área separada. Divisórias como plantas, estantes para livros e paredes divisórias criam uma delimitação visual da área de trabalho e da área de estar.

Tal como no escritório, a iluminação ideal para o posto de trabalho também é importante em casa. A luz do dia é ideal para isso, mas não deve ser muito ofuscante. Nesse caso, cortinas e persianas de rolo podem suavizar os raios fortes do sol.

Atenção aos reflexos de luz! Certifique-se de que as suas janelas não sejam refletidas no seu ecrã. Os reflexos de luz cansam os olhos mais rapidamente. Portanto, é melhor posicionar o monitor de lado em relação à janela.

Se não houver luz do dia suficiente, um candeeiro de secretária pode ajudar. Este deverá ter uma intensidade de luz de, pelo menos, 500 Lux. Aqui, pode descobrir mais sobre os conceitos de iluminação inteligente para todos os postos de trabalho.

Também passará a maior parte do seu dia de trabalho sentado no seu posto de trabalho em casa. Para que se sinta confortável, uma cadeira de escritório ergonómica e confortável para as costas é essencial.

Em casa, tem a vantagem de poder escolher de acordo com as suas preferências, ao invés de ter de se contentar com a cadeira padrão do trabalho. Isso é importante porque a cadeira de escritório certa é diferente para cada pessoa. Pode descobrir como escolher a cadeira de escritório certa aqui.

É fácil subestimar o que precisa para trabalhar de forma eficiente e produtiva. O que é dado como certo no escritório rapidamente se torna um desafio em casa.

Por exemplo, o acesso a todos os programas e à rede da empresa também deve funcionar a partir do WiFi em casa. O auscultador deve estar sempre pronto para a videoconferência e a impressora deve estar ligada corretamente. Isso evita que precise procurar constantemente os materiais de trabalho e poupa-lhe tempo e paciência.

Em casa, não pode simplesmente entrar no escritório ao lado para fazer uma pergunta importante ao seu colega. Portanto, a maneira como comunica e colabora com a sua equipa precisa mudar quando todos se encontram em teletrabalho.

Felizmente, há uma variedade de ferramentas de colaboração úteis que tornam isso possível. Aqui, estão os nossos favoritos:

O horário de trabalho é claramente regulamentado no escritório: os colegas geralmente fazem uma pausa ao mesmo tempo e os que não estão no escritório provavelmente estarão numa reunião ou terminarão o trabalho mais cedo. Ao trabalhar em casa, a disponibilidade dos colegas não é tão aparente.

Para que não haja descontentamento na equipa se não reagir imediatamente a uma mensagem de urgência, deve assegurar-se de ter expectativas claras quanto à sua disponibilidade. Comunique quando estiver disponível para conversas e videochamadas, quando quiser trabalhar sem ser perturbado e quando não estiver na sua secretária. Os seus colegas aprenderão a respeitar esses limites.

Não subestime a importância das conversas curtas e informais e das trocas pessoais com os seus colegas. Muitas vezes, essas são as primeiras coisas que faltam a muitos funcionários em teletrabalho. Alguns até reclamam de isolamento.

Pode contrariar isso planeando deliberadamente um tempo para uma conversa informal. Pode ser uma chamada telefónica de 10 minutos ou uma curta videoconferência com os seus colegas favoritos.