6 sugestões para uma gestão eficiente do armazém

Tem sempre tudo em stock? O que parece tão tentador é bastante menos aconselhável para as pequenas e médias empresas. Grandes quantidades de stock imobilizam muito capital, causam custos contínuos e tornam o seu negócio pesado.

A gestão eficiente do inventário visa, portanto, manter o inventário tão pequeno quanto possível. As suas vantagens são custos de espaço mais reduzidos, tempos de armazenamento mais curtos, maior flexibilidade e mais organização. Pergunte a si mesmo:

Será que sabe sempre que bens estão em que local e a que horas? Caso contrário, é altura de um software de controlo que realiza um inventário permanente. Isto significa: cada movimento da mercadoria é registado e comunicado ao computador central. Com apenas alguns cliques, obtém total transparência no que diz respeito ao seu stock em armazém. Isto faz uma grande diferença mesmo em armazéns mais pequenos:

Continua a adquirir os seus bens e serviços da forma tradicional, preenchendo laboriosamente os formulários de encomenda à mão? É melhor passar de uma compra manual para um processo online, normalizado e, sempre que possível, automatizado.

Ao utilizar sistemas de TI, está a criar uma interface eficiente entre os fornecedores e a sua empresa. O chamado E-Procurement tem grandes vantagens para as empresas de média dimensão:

A mudança para canais de aprovisionamento eletrónicos é um passo decisivo para uma gestão ótima do armazém – e menos dispendiosa do que se pensa.

Armazém e caixas de cartão – dois termos que pertencem inseparavelmente um ao outro. Quase todas as empresas confiam nos especialistas em embalamento. E com razão, afinal de contas, o cartão é um material amigo que não é muito exigente se forem cumpridos alguns princípios:

Os processos de trabalho eficientes são essenciais para um armazém ideal. A disposição correta dos bens constitui a base para tal. A utilização ótima do espaço e a ergonomia desempenham um papel neste contexto:

Um velho ditado empresarial: concentre-se naquilo em que é bom e delegue o resto. A força da sua empresa é o seu negócio principal – e não a gestão do armazém. Por conseguinte, faz sentido para as pequenas e médias empresas, em muitos casos, subcontratar o armazém.

A fim de tomar a decisão individual certa para a sua empresa, elabore uma lista transparente dos custos e solicite uma reunião com um perito em outsourcing.

Procure um parceiro competente para o seu armazém que mantenha o funcionamento do seu armazém atualizado, monitorize os processos e atue rápida e propositadamente em caso de problemas. As vantagens são óbvias:

A otimização do armazém é um processo contínuo que requer constantemente a sua atenção. Mas a nossa experiência demonstra-o: o esforço vale a pena. Muitas vezes, o seu investimento é recuperado sob a forma de tempo e dinheiro. Portanto, atreva-se a pôr à prova a gestão do seu armazém! Estamos aqui para o aconselhar individualmente sobre o tema do armazém.