Quais são as vantagens das bolsas para guias de remessa?

Os papéis de acompanhamento de uma remessa – faturas, guias de remessa, documentos alfandegários, etc. – são um ponto de referência importante na logística de mercadorias. Particularmente na expedição B2B, os funcionários não só têm de verificar as remessas na receção, como também têm de encaminhar todos os documentos para os gabinetes de faturação e documentação responsáveis. As bolsas para guias de remessa em DIN comprido ou noutros formatos são particularmente procuradas neste caso.

Controlo da expedição sem abrir a encomenda ou o recipiente – se necessário, possibilidade de recusar a aceitação ou de encaminhar diretamente para o destino sem ter de desembalar

Também adequado para paletes, contentores, caixas de grade e recipientes grandes

Uma espécie de seguro contra manipulação: as bolsas autocolantes de elevada resistência não podem ser retiradas das caixas de cartão e similares sem deixar vestígios.

Todos os documentos estão à mão e à prova de água num único local – podem ser passados diretamente para o local certo e não se perdem

Não se pode eliminar acidentalmente os documentos com a embalagem graças à coloração altamente visível das bolsas para documentos

Leitura fácil de códigos de barras, etc., graças a materiais antirreflexos

Poupe em autocolantes de endereços adicionais através de janelas de visualização adequadas ou transparência total

Inspeção final mais fácil nas instalações do expedidor: se a bolsa para documentos da encomenda não estiver presente, é óbvio que os documentos de acompanhamento continuam em falta.

Como é que escolho as bolsas para guias de remessa?

Quando se trata de fechar e rotular, a forma segue a função: escolha o formato das suas bolsas de acordo com os papéis de envio típicos. Para a clássica dobra tripla de papel A4, as bolsas para guias de remessa em formato comprido são ideais, para outras etiquetas ou papéis em formato C5.

Distinguimos as seguintes bolsas para guias de remessa:

Autocolantes: estas são a escolha mais sensata, pois podem ser fixadas de forma rápida e fácil em caixas de cartão, paletes, etc. e não requerem nenhum material adesivo adicional.

Em papel ecológico: são à prova de água.

Se, entretanto, as remessas tiverem de ser armazenadas ao ar livre ou se tiverem de fazer uma viagem muito longa, é (ainda) melhor optar pelas clássicas bolsas para documentos feitas de película resistente. Para os envios internacionais, as impressões multilingues são cruciais. Se a sua remessa tiver de ser enviada de forma discreta, opte por bolsas transparentes e incolores.

Ao afixar a bolsa, certifique-se sempre de que as outras marcações especiais ou eventuais códigos não estejam cobertos pela bolsa de entrega e, no caso dos envios maiores, é preferível colocá-la ao nível dos olhos.

Os nossos especialistas terão todo o prazer em aconselhá-lo sobre a sua escolha de bolsas para documentos. Basta entrar em contacto connosco.

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