Lá fora é o novo cá dentro

Considere o seu espaço aberto como uma extensão do seu escritório. Os móveis devem, portanto, corresponder às outras salas e à sua identidade corporativa. As redes de descanso são apropriadas em setores criativos ou startups, por exemplo, mas não são necessariamente a melhor escolha para o comércio tradicional.

Preste também atenção à finalidade: os cadeirões de descanso profundos são pouco práticos para o almoço. Os conjuntos de bancos e mesa poupam espaço e, por outro lado, são extremamente adequados.

Atenção: para que os seus colaboradores possam trabalhar ao ar livre e realizar reuniões, tomadas e WiFi devem estar sempre disponíveis perto do mobiliário.

Se não quiser entrar para dentro do edifício sempre que há um aguaceiro, precisa de um telhado sobre a cabeça. Isto é especialmente verdade para instalações ao ar livre que são concebidas para atrair os seus colaboradores para o ar livre mesmo com mau tempo.

Quando se trata do tema das plantas, aproveite todo o seu potencial: não custam muito, mas podem transformar quintais ou terraços monótonos em oásis naturais em pouco tempo. As folhas verdes e as flores coloridas têm um efeito positivo sobre o humor e melhoram o fator do bem-estar. Além disso, uma área maior pode ser estruturada de forma sensata com floreiras. Portanto, são essenciais para criar boas áreas ao ar livre.

A iluminação em áreas externas faz sentido de duas maneiras: em primeiro lugar, prolonga o tempo que pode usar as respetivas áreas. Dias curtos na metade mais escura do ano ou eventos noturnos lá fora já não são um problema. Por outro lado, a iluminação ambiente destaca visualmente as suas áreas exteriores.

Encontrou o mobiliário adequado, a iluminação e a cobertura também foram garantidas e a sua área exterior está verdejante? Parabéns, a sua estrutura básica está criada. O que ainda falta agora são pequenos, mas decisivos acessórios e utensílios que vão dar o toque final à sua área exterior.

Para realmente desanuviar, deveria deixar o edifício. Caminhar ajuda a voltar a pensar com mais clareza. O nível de stress também diminui de forma comprovada. No inverno, caminhar torna-se ainda mais importante para obter mais luz do dia e para dissipar o clima sombrio – a propósito, isto aplica-se mesmo quando o céu está nublado. E para aqueles que preferem ficar dentro de casa, por favor, mantenha-se afastado do telefone, e-mail e Internet. É melhor ir dar um passeio a pé, porque o exercício é bom como pausa e especialmente para si.

Encher-se de energia positiva e voltar ao trabalho com bons pensamentos infelizmente não funciona se passar o seu intervalo a falar sobre o trabalho, a barafustar e a falar mal sobre o trabalho. Em vez disso, mantenha os seus contactos sociais, fale sobre o fim de semana ou sobre os desportos que lhe interessam. Faça tudo o que gosta – só não fale sobre o trabalho.

Aqueles que fazem pausas regulares e comem conscientemente e devagar irão passar o seu dia de trabalho melhor e mais relaxados. Em caso de fome, muitas pessoas rapidamente se tornam desfocadas, irritáveis e menos eficientes. Para não falar dos ataques de apetite voraz, que nunca são particularmente saudáveis. E, por favor, nunca se esqueça: o mundo não acaba em 5 minutos.

O powernapping é considerado a melhor forma de “dormir” rapidamente para recuperar o desempenho com mais rapidez. Mas, por favor, nunca exceda os 20 minutos: os despertadores são obrigatórios, porque a partir de 30 minutos a fase de sono profundo já pode começar. Ser tirado de um sono profundo seria contraproducente no powernapping.

Os intervalos de cinco minutos já eram habituais na escola. Os especialistas dizem que estas pequenas pausas são úteis, por exemplo, para trocar ideias com colegas e fortalecer a relação ou para fechar os olhos por um momento e respirar fundo.

As instalações ao ar livre estão expostas ao tempo, para o melhor ou para o pior. As áreas cobertas permitem aos seus colaboradores desfrutar do ar fresco, mesmo com sol forte ou mau tempo. As coberturas e os abrigos protegem as áreas para fumadores ou as áreas de estacionamento de bicicletas do vento e da chuva. Toldos e guarda-sóis proporcionam uma proteção eficaz para os assentos.

Para que os seus colaboradores se sintam confortáveis ao ar livre, a segurança deve ser sempre garantida. Sebes altas, cercas e muros não só protegem contra olhares curiosos, mas também contra intrusos indesejados e vandalismo. No inverno, quando há neve e gelo, é importante evitar que os seus colaboradores escorreguem. Para isso, deve equipar-se com material de dispersão, carrinho de dispersão e recipientes para material de dispersão.

Só uma área bem cuidada ao ar livre causa boa impressão. É por isso que também deve tomar os cuidados necessários para uma limpeza do escritório adequada lá fora e manter a sua área exterior limpa em qualquer época do ano. Também vale a pena colocar esteiras de retenção de sujidade para evitar que a sujidade seja transportada de fora para dentro.

Mesmo que os dias estejam a ficar mais curtos, os seus colaboradores devem poder utilizar a área exterior. Portanto, uma boa iluminação é essencial. Afinal, ninguém se deve desviar do caminho nem magoar no escuro. As luzes solares são particularmente práticas, uma vez que não requerem eletricidade.

Os seus colaboradores não fumadores não devem estar permanentemente expostos ao fumo quando passam tempo ao ar livre. Portanto, faz sentido criar uma área para fumadores separada. Equipe essa área com cinzeiros. Desta forma, pode garantir que as pontas de cigarro não contaminam os seus caminhos e áreas de entrada.